INTRODUCCIÓN
Los dueños y gerentes de negocios necesitan
tener información financiera actualizada para tomar las decisiones,
Correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información financiera de un
negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las
transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los saldos de estas
cuentas. Los cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros.
El complejo mundo de los negocios, hoy en día
caracterizado por el proceso de globalización en las empresas, la información
financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para
la administración y el desarrollo del sistema económico.
La contabilidad: actitud de las cosas para poder
reducirlas a cuentas o cálculos y es una
disciplina del conocimiento humano que permite preparar información de carácter
general sobre la entidad económica, esta información es mostrada por los
estados financieros, donde la expresión "estados financieros" comprende:
Balance general, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en el
patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas, otros estados y
material explicativo, que se identifica como parte de los estados financieros.
Dentro de las características fundamentales
que debe tener la información financiera tenemos: utilidad y confiabilidad.
Utilidad, la característica de la información
financiera, es la cualidad de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre
los que se encuentran los accionistas, e inversionistas, los trabajadores, proveedores,
acreedores, gobierno y, en general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros
refleja la verdad de lo que sucede en la
empresa. ESTADOS FINANCIEROS
Perteneciente o relativo a la hacienda publica,
a las cuestiones bancarias o bursátiles, y a los grandes negocios mercantiles,
a demás se puede decir que en el estado
financieros se presenta lo que llamamos pesos constantes y los recursos generados o
utilidades en la operación, junto a los principales cambios ocurridos en la
estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e
inversiones temporales a través de un periodo determinado. La expresión
"pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha
del balance general, último ejercicio
reportado tratándose en estados financieros comparativos.
Algunos estados financieros son:
ESTADO FINANCIERO PROYECTADO
Estado financiero a una fecha o periodo
futuro, basado en cálculos estimativos de transacciones que aún no se han
realizado; es un estado estimado que acompaña frecuentemente a un presupuesto
publico o privado.
ESTADOS
FINANCIEROS AUDITADOS
Estos han pasado por un proceso de revisión y
verificación de la información; este examen es ejecutado por contadores
públicos independientes quienes finalmente expresan una opinión acerca de la situación financiera, resultados de
operación y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros
de un ejercicio en particular.
ESTADOS
FINANCIEROS CONSOLIDADOS.
Son los
publicados por compañías legalmente constituida e independientes que muestran
la posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las
compañías fueran una sola entidad legal.
CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS
Balance General.
Estado
de Resultado u Operaciones
Estado de Flujos entre otros
Balance
General.
Documento contable que refleja la situación
patrimonial de una empresa en un momento determinado. Consta de dos partes,
activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa,
mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que
este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.
El activo suele subdividirse en inmovilizado y
activo circulante. El primero incluye los bienes muebles e inmuebles que
constituyen la estructura física de la empresa, y el segundo la tesorería, los
derechos de cobro y las mercaderías. En el pasivo se distingue entre recursos
propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondos
de la sociedad los llamados capital
social, reservas; el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo
plazo empréstitos, obligaciones, y el pasivo circulante son capitales ajenos a
corto plazo Existen diversos tipos de balance según el momento y la finalidad.
Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a
una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de
contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital
contable.
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
En este
es que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relación con uno
o más periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posición
financiera de una empresa y facilitar su análisis.
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
Es aquél que muestra la situación financiera y
resultados de operación de una entidad compuesta por la compañía poseedora y
sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad económica.
Este estado
se formula sustituyendo la inversión de la poseedora en acciones de compañías
subsidiarias, con los activos y pasivos de éstas, eliminando los saldos y
operaciones efectuadas entre las distintas compañías, así como las utilidades
no realizadas por la entidad.
BALANCE GENERAL ESTIMATIVO.
Estado
financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de
rectificación.
BALANCE GENERAL PROFORMA
Estado contable que muestra cantidades
tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situación
financiera futura o probable.
METODOS
DE PRESENTACION DEL BALANCE
Estas son las diferentes cuentas que integran
el balance y se realiza en función de su orden creciente o decreciente de
liquidez. El método es creciente cuando se presentan primero los activos de
mayor liquidez o disponibilidad y a continuación en este orden de importancia
las demás cuentas. Se dice que el balance está clasificado en orden de liquidez
y de exigibilidad decreciente, cuando los activos inmovilizados se presentan
primero y finalmente, observando ese orden los activos realizables o corrientes
que posea.
BALANCE
OPERACIONAL FINANCIERO DEL SECTOR PÚBLICO.
Estado que muestra las operaciones financieras
de ingresos, egresos y déficit de las dependencias y entidades del Sector Público,
deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas. La diferencia
entre gastos e ingresos totales genera el déficit o superávit económico.
BALANCE PRESUPUESTARIO.
Saldo que resulta de comparar los ingresos y
egresos del Gobierno central más los de las entidades estatales de control
presupuestario directo.
BALANCE PRIMARIO DEL SECTOR PÚBLICO.
El balance primario es igual a la diferencia
entre los ingresos totales del Sector Público y sus gastos totales, excluyendo
los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de intereses de un
ejercicio fiscal está determinado por la acumulación de deuda de ejercicios
anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo
corriente para ajustar las finanzas públicas, como lo por ejemplo los gobiernos
dominicanos.
ESTADO
DE RESULTADOS.
Este es un documento contable que muestra el
resultado de las operaciones realizadas en la empresa utilidad, pérdida
remanente y excedente, de una entidad
durante un periodo determinado, presentando la situación financiera de una
empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos
efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa, y generalmente acompaña a la hoja del Balance
General.
ESTADO DE OPERACIONES
Son
aquellos compromisos de pago de las dependencias con cargo al Presupuesto de
Egresos de la Federación a favor de terceros, por importes retenidos derivados
de relaciones contractuales y legales.
ESTADO
DE FLUJOS DE EFECTIVO.
Movimiento de cierta variable en el interior del sistema
económico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente
económica y se caracterizan por una dimensión temporal; se expresan de manera
necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo, el
consumo, la inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, y el ingreso.
La aplicación del estado de flujos de efectivo
afecta a todas las empresas, permitirá a todos los usuarios evaluar los cambios
en el patrimonio de una empresa, en su estructura financiera y en su capacidad
para influir en los montos y la oportunidad de sus flujos de efectivo con el
fin de adaptarse a circunstancias y oportunidades cambiantes.
FLUJO DE EFECTIVO.
Estado que muestra el movimiento de ingresos y
egresos y la disponibilidad de fondos de una fecha determinada, movimiento de
dinero dentro de un mercado o una economía en su conjunto.
FLUJO
DE FONDOS.
Movimiento de entrada y de salida de efectivo
que muestra las interrelaciones de los flujos de recursos entre los sectores
privado, público y externo, que se dan tanto en el sector real como a través del
sistema financiero.
FLUJO
NETO EFECTIVO.
Diferencia entre los ingresos netos y los
desembolsos netos, descontados a la fecha de aprobación de un proyecto de
inversión con la técnica de valor presente, esto es tomar en cuenta el valor del dinero en función
del tiempo.
INFORMACION DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LAS EMPRESAS.
1- El valor de la información.- La información
dada por el estado efectivo reduce la incertidumbre y respalda el proceso de
toma de decisiones en una empresa; por lo
que la información que brinda este estado financiero básico se caracteriza por
su exactitud, por la forma en ser estructurada y presentada, la frecuencia en
la cual se da alcance, origen, temporalidad, pertinencia, oportunidad, y por
ser una información completa.
2-El valor no depende de que tanta información
contenga el mensaje, sino de su relación con la cantidad de conocimientos
previamente recopilada y almacenada. Es preciso señalar que una correcta
aplicación del EFE y un óptimo manejo de la información que brinda permite garantizar
solidez, competitividad y confiabilidad a los diversos usuarios de la información
de la empresa, así como dar estabilidad al sistema económico de un país.
El
control del flujo de efectivo.- Una empresa busca beneficios y rentabilidad,
pero debe garantizar a sus accionistas y clientes la inversión echa y la
confianza depositada. poro si la empresa no tiene un control permanente y
eficiente de sus entradas y salidas de dinero (Caja, efectivo) y de sus
inversiones en general, se vera en banca rota y se extinguirá. Si, por el
contrario, cuidan y velan por conseguir sus objetivos y metas, están asegurando
su supervivencia, rentabilidad a sus clientes y estabilidad al sistema
empresarial y a la economía del país.
CONCLUSIONES
La información que brinda el EFE no es aprovechada
por los diversos dueños de las empresas
bancarias del país, ni tampoco por los organismos reguladores, normativos y de
control del sistema bancario nacional pues no sucedieran las quiebras de lo
bancos de la forma en que nos han impactado,..
Siendo de utilidad el EFE para los diversos usuarios
en presentar información no contenida en otros estados financieros y clasificar
los flujos por actividad o tipos de transacción en las circunstancias del
entorno económico actual, inestabilidad económica, y negociación con el fondo. Momento
en el cual los usuarios de este y otros estados financieros demandan una
información más amplia y clara sobre la generación y aplicación de recursos, efectivo
y equivalente, por área y por sectores, constituye el EFE una oportuna
herramienta para poder evaluar con mayor objetividad la liquidez o solvencia de
las empresas publicas o privadas al igual que las empresas bancarias. Por estas razones se
considera que el EFE debería satisfacer adecuadamente las necesidades de
información de los usuarios y constituirse en una herramienta que cumpla con
los propósitos mencionados. Es más, el EFE constituye un instrumento válido en
la toma de decisiones y en la evaluación de nuevos proyectos de inversión y
financiamiento, al ser flujos temporales
de naturaleza financiera, toma un papel relevante el estado de fuente y uso de
efectivo y equivalente de efectivo sobre todo en estos días, caracterizados por
el proceso de globalización existente en todos los países..
Resumen
Los propietarios, accionistas gerentes de
negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las
decisiones correspondientes de mayores beneficios sobre sus futuras
operaciones. La información financiera de un negocio se encuentra registrada en
las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el
período fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Por otra parte los cambios deben reportarse periódicamente en
los estados financieros de la empresa.
El complejo mundo de los negocios, hoy en día
caracterizado por el proceso de globalización en las empresas, y la información financiera cumple un rol muy
importante al producir datos indispensables para la administración y el
desarrollo del sistema económico de las instituciones.
No
podemos omitir que la contabilidad es una disciplina del conocimiento humano
que permite preparar información de carácter general sobre la entidad
económica. Esta información es mostrada por los estados financieros. La
expresión "estados financieros" comprende: Balance general, estado de
ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio financieros. Neto,
estado de flujos de efectivo (EFE), y otros estados y material explicativo, que se
identifican como parte de los estados.
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